Taikiの創成日記のテーマ
#AIエージェント関連

ClaudeCoworkを使って営業メールの自動ドラフト作成を行う

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先日、ブログに書きましたが、個人法人されている方(I様)からこんなお困りごとを聞きました。
顧客への営業メールを送るのが大変手間がかかるとのことです。

毎回下記の作業をされているとのこと。

  • 相手の会社のホームページを開いて、どんな事業をしているか確認する
  • 「この会社には何を強調すれば刺さるかな?」と考える
  • メールを一から書く
  • 送る前に何度も読み返して修正する

これが1件2件ならまだしも、営業先が増えてくると本当に時間がかかるそうです。
そこで、「AIエージェントで自動化できませんか?」がI様からの依頼です。

これは世の中では既にかなりの方が取り組まれている自動化ですね!
ただ、私はまだやったことがないのでやってみることにしました。

それほど難しいことではないです。
いつも通りClaudeCoworkを使うことにしました。
せっかくなのでskill化も一緒にやってもらうことにします。

以下はClaudeCoworkに入力したプロンプトです。

顧客への営業メールを自動作成したいです。
やりたいことです。
・顧客のホームページにアクセスし、事業内容などを把握
・自分の売り込みたい商品と関連させたメール内容を作成
・Gmailでメールのドラフトを作成

これを最終的にはskillにしたいです。
ヒアリングしながら進めてもらえますか。

Claudeからは下記質問が返ってきました。

  • まず、売り込みたい商品・サービスはどのようなものですか?
  • 営業メールの送り先(顧客)はどのような企業・規模ですか?
  • Gmailはすでにこのツール(Cowork)と連携していますか?
  • 売り込む物品・製品はどのようなものですか?(例:建材、清掃用品、設備機器など)
  • 営業メールはどのようなスタイルにしたいですか?
  • スキルを使うとき、毎回「商品情報」を入力しますか?それとも商品情報は固定で使いますか?
  • スキルの使い方はどういイメージですか?
  • 送信元(差出人)の情報はスキル内に固定で登録しますか?
  • あなたの会社名・氏名・連絡先を教えてください。メール署名欄に使用します。

これらの質問は基本的には選択式なので迷うことはありません。
これらの質問に対して全て回答し、skill化されたものを使用すると見事営業メールのドラフトがGmailで作成されました。(実際に作成されたメールは機密情報を含むため掲載を見送らせていただきます)

このskillはまだ私の手元で動いているだけです。
実際にI様に使って頂いてフィードバックを得たいと思います。
頂いたフィードバックや使用感などは追ってブログに綴っていきたいと思います。

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